閉合操作：完成閱覽檔案工作后，把鎖定機(jī)構(gòu)的開(kāi)關(guān)扳至開(kāi)的位置，搖動(dòng)把手，使每列檔案架移動(dòng)至封閉位置，然后把鎖定機(jī)構(gòu)的開(kāi)關(guān)扳手撥至關(guān)的位置，鎖好總鎖，即可。關(guān)閉鎖緊裝置時(shí)，如遇關(guān)閉困難，可輕搖把手，使鎖定開(kāi)關(guān)撥至關(guān)的位置，如強(qiáng)行關(guān)閉，有可能扭斷扳手把。 　　保養(yǎng)：存放移動(dòng)密集檔案架的庫(kù)房必須干燥通風(fēng)；架體表面不允許陽(yáng)光長(zhǎng)時(shí)間直接照射；保持導(dǎo)軌溝槽清潔衛(wèi)生，無(wú)雜物堵塞；噴塑表面嚴(yán)禁用汽油、高度酒精、水、香蕉水擦洗，這樣會(huì)使噴塑表面失去光澤和褪色。 　　密集柜廠家是根據(jù)庫(kù)房特征進(jìn)行合理布局的，高度利用空間，采用多節(jié)多聯(lián)安放在固定的軌道上形成一整體，用手搖或電動(dòng)方式移動(dòng)各列存取。密集柜廠家采用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板模壓成型，表面經(jīng)除油、去銹、磷化等十道工序前處理，流行色亞光靜電噴粉，高溫塑化而成。 　　防銹蝕性能卓越。架體外觀設(shè)計(jì)精美，線條流暢、庫(kù)房整潔美觀。操作輕便靈活，運(yùn)行平穩(wěn)。組合裝配式設(shè)計(jì)，搬遷和拆裝均不受損。每列架體設(shè)有限位及防傾倒裝置，以保障通道內(nèi)人員的。邊架裝有鎖具，用于整體鎖閉。

　　又因每列有密封裝置，平常整體靠攏鎖住。如遇火災(zāi)，密集柜的表面經(jīng)高溫處理過(guò)，有防火功能。密集柜使用注意事項(xiàng)盡量放置一樓檔案室為好，如果要放置在高層地面結(jié)構(gòu)要求為鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)為好；如果是樓板結(jié)構(gòu)要對(duì)地面結(jié)構(gòu)加以加固。 　　一是送貨安裝問(wèn)題，不按規(guī)定時(shí)間送貨，送到的檔案密集柜與訂購(gòu)的有差距，安裝過(guò)程中可能也會(huì)出現(xiàn)磕碰問(wèn)題，造成檔案密集柜的損壞。二是質(zhì)量問(wèn)題，經(jīng)營(yíng)者銷售無(wú)廠名、廠址、商標(biāo)的檔案密集柜。三是售后服務(wù)問(wèn)題多，維修不及時(shí)，變相收費(fèi)或是隨意收費(fèi)。 　　單面擱板上均勻載重40kg，雙面均勻布負(fù)載80kg，撓度為小于4mm，24h卸載后，擱板沒(méi)有裂縫，殘余變形量不大于0.3mm。標(biāo)準(zhǔn)節(jié)（六層雙面擱板）在全負(fù)載（每塊單面擱板均布載重40kg）的情況下，架體、立柱沒(méi)有明顯變形，架體不會(huì)產(chǎn)生傾倒現(xiàn)象。 　　全負(fù)載的情況下，各列密集柜在動(dòng)手操縱下運(yùn)行自如，沒(méi)有阻滯現(xiàn)象。每標(biāo)準(zhǔn)節(jié)手動(dòng)搖力不小于12N。在受全部載荷1/20外力（沿X、Y軸兩個(gè)方向的水平外力）的作用反復(fù)100次后，取消外力，架體所產(chǎn)生的傾斜不大于總高的1%，支架、立柱沒(méi)有明顯的變形。

　　節(jié)型、架高、架寬、層數(shù)和列數(shù)均可按用戶需要選定。底架一般分為組合式，加工精度高，具有對(duì)接互換性，便于運(yùn)輸和安裝。軌道采用20x20方鋼制作，有鍍鋅的，不銹鋼管套的，可根據(jù)客戶需求而定。擱板與扣勾的支承板，組合后平穩(wěn)牢固，層與層的間距根據(jù)需要可自由。 　　每層擱板均勻受重，單面為50kg、雙面可達(dá)100kg，如需要增大負(fù)重，可專門設(shè)計(jì)。由于辦公密集柜體積較大，因此我們?cè)谑褂弥耙瓤紤]密集架的擺放位置。，內(nèi)置壓縮機(jī)組的辦公密集柜還要保證密集架頂上要留有足夠的空間散熱，而且側(cè)壁不能緊挨墻壁，避免密集架因清潔和散熱而產(chǎn)生各種小毛病。 　　密集柜的使用說(shuō)明及保養(yǎng)開(kāi)啟操作：整個(gè)列組在并列時(shí)，前后兩列都安裝有鎖定機(jī)構(gòu)，先打開(kāi)總鎖，然后把單列鎖定機(jī)構(gòu)的開(kāi)關(guān)扳手撥至開(kāi)的位置，方能進(jìn)行搖動(dòng)操作。操作移動(dòng)第三列移動(dòng)密集檔案架的時(shí)候，也應(yīng)把單列鎖定機(jī)構(gòu)的開(kāi)關(guān)扳手撥至開(kāi)的位置。 　　搖把的操作：搖把為自動(dòng)掛脫式機(jī)構(gòu)，只有放倒搖把手柄，起搖至掛檔時(shí)，就可搖動(dòng)，使架體搖開(kāi)至需要距離，就可以進(jìn)行取卷閱檔工作。為起見(jiàn)，可以先行鎖定，把單列鎖定機(jī)構(gòu)的開(kāi)關(guān)扳手撥至關(guān)的位置，把架體固定在導(dǎo)軌上。

　　密集架應(yīng)配備吸塵器，加密封門或過(guò)渡門，除塵與防塵結(jié)合。有條件的檔案館可設(shè)置空氣過(guò)濾裝置，防止污染空氣進(jìn)入庫(kù)房。檔案庫(kù)區(qū)密集架裝備必須配備適合檔案用的消防器材，并按設(shè)備要求定期檢查、更換且檔案庫(kù)房需安裝火警及防盜裝置，并有其實(shí)可行的防盜措施，以保障檔案資料的存放。 　　以赤峰聯(lián)社為例，他們的密集柜做到了3米的高度，密集柜擱板單節(jié)放了24層，所存放檔案數(shù)量達(dá)到5組普通5節(jié)柜的儲(chǔ)藏量，這樣高的密集柜在用料上都要加厚，比如立架一定要大于5mm。底盤一定要大于3mm。這是主要的。另外，密集柜架體之間要用加強(qiáng)筋斜拉，用以保持密集柜的整體牢固性，避免密集柜在移動(dòng)時(shí)出現(xiàn)晃動(dòng)不協(xié)調(diào)現(xiàn)象。 　　密集柜軌道鋪設(shè)擺放是密集柜安裝的重要環(huán)節(jié)。軌道鋪設(shè)大致分為地表平鋪式和地下預(yù)埋式兩種。由于現(xiàn)在樓房建設(shè)多采用框架混凝土結(jié)構(gòu)，比較堅(jiān)固，而且裝修地面也平整。所以這種檔案室多采用地表平鋪式。這種方式保護(hù)地面，不影響房屋結(jié)構(gòu)，想更換房間拆裝比較容易，成為大多數(shù)單位安裝密集柜采用的方式。 　　密集柜的出現(xiàn)給檔案管理帶來(lái)了翻天覆地的變化，因此成為大多單位檔案裝具的。那么影響密集柜價(jià)格的因素主要有哪些呢一是板材的厚度?？偹苤a(chǎn)密集柜所用原材料是鋼板，那么鋼板的厚度就直接影響到它的價(jià)格，板材越厚價(jià)格越高，因此要按本單位檔案自重來(lái)選擇合適的板材厚度。