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在將柜門打開的時候可以聞一聞，如果有沖鼻，耀眼，流淚等情況，那么說明甲醛含量太多了，這樣的情況會威脅到我們的人身。在擺放智能密集柜的時候需要將其擺放在不能受到陽光直射的地方，因為這樣的情況會讓智能密集柜表面的漆膜掉落，一些金屬配件還會出現變質的情況。
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智能密集柜在安裝調試好之后要先試用一下，看看智能密集柜是不是可以正常的運行，并且聽聽它在運作的過程中會不會產生很大的噪音，如果可以正常運行而且沒有噪音那么說明這個智能密集柜是合格的，第二，要看看智能密集柜的排列位置是不是合理。
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檔案查找可以逐個查找也可以成批智能密集架查找，在成批密集架查找時，只要將要查找的檔案名稱點擊后，放入右邊的存貯欄中，然后接"連續查找"按鈕即可，那時先打開密集柜個要找的資料所在的密集架，等操作人員離開架間并關閉保護燈后，會自動打開批二個架子，依次逐個打開，直至后取完檔案為止。
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